Utilisation des matériels audiovisuels des salles du Pharo

Le site du Pharo propose plusieurs salles permettant d'assurer des visioconférences et de la vidéoprojection.

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SALLE DU CONSEIL ¶

La tablette de contrôle vous permet d'accéder au mode Vidéoprojection, au mode visioconférence Table ronde ou Chaire et au mode PC Webconférence.

Visioconférence ¶

Sélectionner « Visioconférence Chaire » ou « Table ronde » (🕚 attendre le démarrage des équipements)

Pour AMUZOOM ¶

1. Appuyez sur « Appel Direct AMU ZOOM »
2. Appuyez sur « Distant » pour rentrer le Numéro de réunion ZOOM suivi par #
3. Entrez le code secret de la réunion ZOOM suivi par #

Si une fois connecté, les participants distants de la réunion ne vous entendent pas, appuyer sur les touches 1 puis 2 de la tablette.

Pour diffuser une présentation (si le créateur de la réunion l'a autorisé), partagez l'écran:
- de votre ordinateur portable en le connectant avec l'un des câbles vidéo (HDMI ou VGA) présents sur la chaire + sélectionnez ""HDMI", "VGA" en haut à gauche de la tablette de contrôle.
OU
- du PC de la salle en sélectionnant  "PC Présentation" en haut a gauche de la tablette de contrôle (si besoin d'une clé USB, port disponible à coté de la tablette de contrôle)

Le bouton  « Contenu non partagé » permet d'activer ou désactiver la diffusion.
Si un message indique que le partage n'est pas autorisé, seul le créateur de la réunion peut modifier cette option en cours de réunion (pour cela, Paramètres AMUZOOM > En réunion (base) > Partage d'écran et cocher tous les participants).

Pour terminer la visioconférence, appuyez sur le bouton « RACCROCHER ».

A la fin de l'utilisation, appuyez sur le bouton « ETEINDRE ».

Pour AMUSKYPE ¶

Sélectionnez « PC Webconférence » pour vous connecter avec votre compte AMUSkype depuis l'ordinateur de la chaire.

A la fin de l'utilisation, déconnectez votre cession de l'ordinateur ---IMPORTANT---

A la fin de l'utilisation, appuyer sur le bouton « ETEINDRE ».

Pour une visio "AUTRE" ¶

1. Appuyer sur  « AUTRE »
2. Saisir l'adresse IP de la plateforme de visioconférence.
3. Si la plateforme de visioconférence vous demande un numéro de réunion, appuyer sur « Distant » pour rentrer le Numéro de réunion suivi par #.
4. Si la plateforme de visioconférence vous demande un code secret, Entrer le code secret de la réunion suivi par #.

Pour diffuser une présentation (si le créateur de la réunion l'a autorisé), partagez l'écran:
- de votre ordinateur portable en le connectant avec l'un des câbles vidéo (HDMI ou VGA) présents sur la chaire + sélectionnez "HDMI", "VGA" en haut à gauche de la tablette de contrôle.
OU
- du PC de la salle en sélectionnant  "PC Présentation" en haut a gauche de la tablette de contrôle (si besoin d'une clé USB, port disponible à coté de la tablette de contrôle)

Le bouton  « Contenu non partagé », permet d'activer ou désactiver la diffusion.

Pour terminer la visioconférence, appuyer sur le bouton « RACCROCHER ».

A la fin de l'utilisation, appuyer sur le bouton « ETEINDRE ».

Vidéoprojection ¶

Sélectionner « Vidéoprojection » pour diffuser une présentation :
- de votre ordinateur portable en le connectant avec l'un des câbles vidéo (HDMI ou VGA) présents sur la chaire + sélectionnez "HDMI", "VGA" en haut à gauche de la tablette de contrôle.
OU
- du PC de la salle en sélectionnant  "PC Présentation" en haut a gauche de la tablette de contrôle (si besoin d'une clé USB, port disponible à coté de la tablette de contrôle)

Pour terminer la Videoprojection, appuyer sur le bouton « ETEINDRE ».

Paramètres avancés ¶

Depuis la tablette :

- le contrôle audio se situe dans la partie en bas droite pour couper le son et régler le volume général. Le bouton « contrôle audio » donne accès à chacun des micros et des enceintes.

- En mode visioconférence, le choix de la caméra active se situe dans la partie haut droite et permet l'orientation et le zoom.

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AMPHITHÉATRE TOUZE ¶

La tablette de contrôle vous permet d'accéder au mode Visioconférence ou au mode Vidéoprojection.

Visioconférence ¶

Sélectionner « Visioconférence » (🕚 attendre le démarrage des équipements).

Pour AMUZOOM ¶

1. Appuyer sur « AMUZOOM 1». Si le serveur est saturé (message "All lines busy"), basculez sur « AMUZOOM 2»
2. Appuyer sur « Distant » et attendre qu'il passe en vert pour rentrer le Numéro de réunion ZOOM suivi par #
3. Entrer le code secret de la réunion ZOOM suivi par #

Si une fois connecté, les participants distants de la réunion ne vous entendent pas, appuyer sur les touches 1 puis 2 de la tablette.

Pour diffuser une présentation (si le créateur de la réunion l'a autorisé), partagez l'écran de votre ordinateur portable en le connectant avec l'un des câbles vidéo (HDMI ou VGA) présents sur la chaire + sélectionnez ""HDMI", "VGA" en haut à gauche de la tablette de contrôle.

Le bouton  « Ecran partagé » permet d'activer ou désactiver la diffusion. Pour alterner entre un partage plein écran ou mixte partage/caméras, utiliser le bouton « Gestion affichage » puis « Plein écran/Mixte ».

Si un message indique que le partage n'est pas autorisé, seul le créateur de la réunion peut modifier cette option en cours de réunion (pour cela, Paramètres AMUZOOM > En réunion (base) > Partage d'écran et cocher tous les participants).

Pour terminer la visioconférence, appuyer sur le bouton « RACCROCHER ».

A la fin de l'utilisation, appuyer sur le bouton « ETEINDRE ».

Pour une visio "AUTRE" ¶

1. Appuyer sur  « AUTRE »
2. Saisir l'adresse IP de la plateforme de visioconférence.
3. Si la plateforme de visioconférence vous demande un numéro de réunion, appuyer sur « Distant » et attendre qu'il passe en vert pour rentrer le Numéro de réunion suivi par #.
4. Si la plateforme de visioconférence vous demande un code secret, Entrer le code secret de la réunion suivi par #.

Pour diffuser une présentation (si le créateur de la réunion l'a autorisé), partagez l'écran de votre ordinateur portable en le connectant avec l'un des câbles vidéo (HDMI ou VGA) présents sur la chaire + sélectionnez ""HDMI", "VGA" en haut à gauche de la tablette de contrôle.

Le bouton  « Ecran partagé », vous permet d'activer ou de désactiver la diffusion. our alterner entre un partage plein écran ou mixte partage/caméras, utiliser le bouton « Gestion affichage » puis « Plein écran/Mixte ».

Pour terminer votre visioconférence, appuyer sur le bouton « RACCROCHER ».

A la fin de l'utilisation, appuyer sur le bouton « ETEINDRE ».

Vidéoprojection ¶

Sélectionner « Vidéoprojection » pour diffuser une présentation de votre ordinateur portable en le connectant avec l'un des câbles vidéo (HDMI ou VGA) présents sur la chaire + sélectionnez "HDMI", "VGA" en haut à gauche de la tablette de contrôle.

Pour terminer la Videoprojection, appuyer sur le bouton « ETEINDRE ».

Paramètres avancés ¶

Depuis la tablette :

- le contrôle audio se situe dans la partie en bas droite pour couper le son et régler le volume général. Le bouton « contrôle audio » donne accès à chacun des micros et des enceintes.

- En mode visioconférence, le choix de la caméra active se situe dans la partie haut droite et permet l'orientation et le zoom.

- En mode projection, l'allumage et l'extinction de écrans central se situe à gauche de la tablette de contrôle

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AMPHITHÉATRE GASTAUT ¶

La tablette de contrôle vous permet d'accéder au mode Visioconférence (exclusivement AMUZOOM) ou au mode Vidéoprojection.

Visioconférence AMUZOOM ¶

Sélectionner « Visioconférence » (🕚 attendre le démarrage des équipements).

 Si vous avez préalablement déclaré l'Amphithéâtre Gastaut comme lieu de réunion (voir Parametres avancés) :

1.  Appuyer sur  le bouton « MEETING LIST » situé en 2eme position sur la gauche de la tablette de contrôle
2. Sélectionner votre réunion dans la liste qui s'affiche en validant par START
3. Rentrer l'éventuel code secret de la réunion ZOOM suivi par OK

Si vous n'avez pas déclaré l'Amphithéâtre Gastaut comme lieu de réunion :

1. Appuyer sur  le bouton « JOIN » situé en 3eme position sur la gauche de la tablette de contrôle
2. Rentrer le Numéro de réunion suivi du bouton BLANC sur le clavier
3. Rentrer l'éventuel code secret de la réunion ZOOM suivi par OK

Pour activer/Désactiver le micro et la caméra, appuyez respectivement sur « Unmute Microphone » et  « Start Video ».

Pour diffuser une présentation (si le créateur de la réunion l'a autorisé) en partageant l'écran de votre ordinateur portable, depuis l'application ZOOM en sélectionnant Accueil et partager l'écran (mais sans vous connecter à la visioconférence). Pour obtenir le code demandé (code Sharing Key), il sera affiché en haut à droite de l'ecran de la salle.

Pour terminer votre visioconférence, appuyer sur les boutons « LEAVE, END ».

A la fin de l'utilisation, appuyer sur le bouton « ETEINDRE ».

Vidéoprojection ¶

Sélectionner « Vidéoprojection » pour diffuser une présentation de votre ordinateur portable en le connectant avec l'un des câbles vidéo (HDMI ou VGA) présents sur la chaire + sélectionnez "HDMI", "VGA" en haut à gauche de la tablette de contrôle.

Pour terminer votre Videoprojection, appuyer sur le bouton « ETEINDRE ».

Paramètres avancés ¶

Depuis la tablette :

- le contrôle audio se situe dans la partie en bas droite pour couper le son et régler le volume général. Le bouton « contrôle audio » donne accès à chacun des micros et des enceintes.

- En mode visioconférence, le choix de la caméra active se situe dans la partie haut droite et permet l'orientation et le zoom.

- En mode projection, l'allumage et l'extinction de écrans central se situe à gauche de la tablette de contrôle

- Pour indiquer l'Amphithéâtre Gastaut comme salle de la réunion, il faut créer obligatoirement votre réunion ZOOM via Outlook en sélectionnant Accueil puis Programmer une réunion. En haut à droite sélectionner le bouton SALLES puis Pharo Gastaut ZOOM ROOM.  
Votre réunion s'affichera sur la tablette de contrôle de l'Amphithéâtre Gastaut le jour de votre réunion.

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CONTACT POUR ASSISTANCE ¶

En cas de problème, merci de bien vouloir contacter le PÔLE AUDIOVISUEL PHARO AU 04.13.94.18.98